Bokföringen börjar samma dag som företaget. Ett aktiebolag blir bokföringsskyldigt den dag det registreras hos Bolagsverket. En enskild firma är bokföringsskyldig för sin näringsverksamhet, alltså från att du börjar driva den, oavsett om du har fått in några pengar. Första året handlar mest om att ställa in rätt från början: räkenskapsår, metod, moms och ett program som klarar det du behöver.

Första året i ordning

När Vad du gör Läs mer
Innan du startar Spara kvitton på allt du köper till verksamheten. En enskild firma får dra av vissa utgifter från året före starten. Kostnader före start
Vid registreringen Ansök om F-skatt och momsregistrering hos Skatteverket, till exempel via verksamt.se. Uppskatta överskottet, som preliminärskatten räknas fram från. Moms
Gärna samma vecka (råd) Bestäm räkenskapsår och bokföringsmetod och välj program. Räkenskapsår
Löpande Bokför kontanta in- och utbetalningar senast påföljande arbetsdag, och annat så snart det kan ske. Bokföringsskyldighet
Vid varje momsperiod Deklarera och betala moms för perioden. Momsredovisning
Efter första räkenskapsåret Gör årsbokslut och NE-bilaga, eller årsredovisning för aktiebolag. Bokslut

Skatteverket skriver att det kan ta upp till sex veckor att hantera en registrering. Du kan ändå köpa in och fakturera med moms innan registreringen är klar. Godkänns inte registreringen ska den moms du har fakturerat ändå betalas in.

Det första räkenskapsåret

En enskild firma ska ha kalenderåret som räkenskapsår. Ett aktiebolag får välja ett brutet räkenskapsår, till exempel 1 juli till 30 juni.

Det första räkenskapsåret är ett undantag. När bokföringsskyldigheten börjar får räkenskapsåret vara kortare än tolv månader eller utsträckas till som mest arton månader totalt (3 kap. 3 § bokföringslagen).

Räkneexempel: Du startar en enskild firma den 1 september 2026. Antingen avslutar du första räkenskapsåret den 31 december 2026, efter fyra månader, eller så låter du det löpa till den 31 december 2027. Då blir det 16 månader, alltså inom gränsen på 18. Med det längre året gör du ett bokslut i stället för två. Med det korta året kommer det första bokslutet medan verksamheten fortfarande är liten.

Välj metod från början

Har företaget en nettoomsättning som normalt är högst tre miljoner kronor om året får du använda kontantmetoden. Då bokför du fakturor när de betalas och tar med obetalda fordringar och skulder först vid räkenskapsårets slut. Ett större företag använder fakturametoden och bokför fakturan när den skickas eller tas emot. Skillnaderna och vad som gäller för momsen står i guiden Kontantmetoden eller fakturametoden.

En enskild firma med samma omsättningsgräns får göra ett förenklat årsbokslut. Ett aktiebolag ska alltid göra en årsredovisning (6 kap. 1 § bokföringslagen) och kan inte använda förenklat årsbokslut.

Kostnader före start

Har du före starten köpt förbrukningsmaterial och annat som får dras av direkt, kan en enskild firma dra av det. Det gäller inköp under startåret och året före: kom verksamheten i gång 2026 får du dra av sådana utgifter från både 2025 och 2026. Utgiften ska vara sådan som hade varit avdragsgill efter starten, och den får inte ha dragits av tidigare. Inventarier som datorer och maskiner dras inte av direkt. De tas in i verksamheten och skrivs av, se avskrivning av inventarier.

Momsen på inköp före start får du i vissa fall också dra av. Inköpet ska då ha gjorts för den momspliktiga verksamheten. Spara därför kvittona från första början, också de som är från innan företaget registrerades.

Saker du redan ägde privat och börjar använda i firman tas in till marknadsvärdet. På dem drar du inte av någon ingående moms.

Moms första året

Hur ofta du deklarerar moms beror på det beskattningsunderlag du uppskattar när du registrerar dig:

Beskattningsunderlag per år Redovisningsperiod
Högst 1 miljon kr Helår, eller kvartal eller månad om du vill
Högst 40 miljoner kr Kvartal, eller månad om du vill
Mer än 40 miljoner kr Månad

Väljer du att redovisa oftare och ångrar dig kan du byta tillbaka först efter 24 månader. Är årsomsättningen högst 120 000 kronor, och har den inte varit högre de två föregående åren, behöver företaget i de flesta fall inte registreras för moms alls. Mer om perioderna och momsbefrielsen finns i guiden om momsredovisning.

Ett eget konto för företaget

Det finns inget krav i bokföringslagen på att en enskild firma ska ha ett eget bankkonto. Skatteverket rekommenderar ändå att du håller isär privatekonomin och företagets ekonomi med olika konton. Det gör bokföringen enklare, eftersom varje transaktion på företagskontot då hör till firman. Pengar du flyttar mellan kontona bokförs som eget uttag eller egen insättning.

Vad kostar ett bokföringsprogram första året?

Flera leverantörer ger nystartade några månader gratis. Det som avgör är ändå hela årets kostnad, inte gratisperioden. Tabellen räknar på ett aktiebolag med fakturering, lön till ägaren, årsredovisning och deklaration, med gratismånaderna avdragna. För enskild firma, se bokföringsprogram för enskild firma:

Första året för aktiebolag med lön till ägaren: 10 fakturor i månaden med e-post, 400 verifikationer om året, årsredovisning och deklaration, kontrollerat 8 oktober 2026
ProgramFörsta åretDärefter per år
POY1 008 kr1 008 kr
Spiris4 578 kr6 672 kr
Lundify5 646 kr5 646 kr
Bokio6 103 kr6 103 kr
SpeedLedger6 154 kr8 227 kr
Fortnox7 686 kr8 940 kr

Exklusive moms. Gratisperioden dras av från planens månadspris. * Pris saknas för en del av behovet, oftast bokslutet.

Läs villkoren för vad som gäller när gratisperioden tar slut. Hos Spiris löper abonnemanget till exempel vidare i 12 månader till ordinarie pris efter de sex gratismånaderna. Jämför alla erbjudanden på sidan Bokföringsprogram för nystartade företag, eller räkna på ditt eget företag med kalkylatorn. Valet är inte låst: bokföringen kan flyttas till ett annat program, se byta bokföringsprogram.

Källor

Innehållet är allmän information och inte rådgivning. Kontrollera alltid hos Skatteverket, Bolagsverket eller en redovisningskonsult när det gäller ditt företag.