Inventarier är saker företaget behöver för att driva verksamheten: datorer, verktyg, möbler, maskiner. Köper du något billigt drar du av hela kostnaden direkt. Är det dyrare fördelas kostnaden över flera år genom avskrivning, eller värdeminskningsavdrag som Skatteverket kallar det. Reglerna nedan är Skatteverkets regler för enskild näringsverksamhet.

Direktavdrag: inventarier av mindre värde

Du får dra av hela utgiften samma år som du köper inventariet om:

  • anskaffningsvärdet exklusive moms understiger ett halvt prisbasbelopp, 29 600 kr för inkomstår 2026 (29 400 kr för 2025), eller
  • inventariet har en ekonomisk livslängd på högst tre år.

Hör flera saker naturligt ihop räknas de som ett inventarium. Köper du dator, skärm, skrivare, tangentbord och mus samtidigt är det det sammanlagda värdet som ska vara under gränsen.

Exempel: Du köper en dator för 14 000 kr och en skärm för 4 000 kr, exklusive moms. Tillsammans är det 18 000 kr, under 29 600 kr. Hela beloppet bokförs som kostnad på konto 5410 Förbrukningsinventarier.

Avskrivning över flera år

Inventarier som kostar mer och håller längre än tre år bokförs som en tillgång, på konto 1220 Inventarier, verktyg och installationer, och skrivs av en del varje år. Med räkenskapsenlig avskrivning ska avskrivningen i bokföringen vara densamma som avdraget i deklarationen. Den som gör förenklat årsbokslut ska använda räkenskapsenlig avskrivning. Det finns två regler att välja mellan:

Regel Så mycket får du skriva av per år
Huvudregeln (30-procentsregeln) Högst 30 % av inventariernas bokförda värde vid årets början, plus årets inköp som finns kvar, minus ersättning för sålda inventarier
Kompletteringsregeln (20-procentsregeln) 20 % av anskaffningsvärdet varje år, så att inventariet är helt avskrivet efter fem år

Du kan räkna på båda reglerna och jämföra vilken som ger störst avskrivning. Är räkenskapsåret längre eller kortare än tolv månader justeras procentsatsen.

Exempel: Du köper en maskin för 100 000 kr exklusive moms. Med kompletteringsregeln skriver du av 20 000 kr per år i fem år. Avskrivningen bokförs i bokslutet med 20 000 kr i debet på 7832 Avskrivningar på inventarier och 20 000 kr i kredit på 1229 Ackumulerade avskrivningar på inventarier.

Vad räknas in i anskaffningsvärdet?

Inte bara priset. Frakt, montering, tull och liknande kostnader ingår. Är företaget inte momsregistrerat räknas momsen med. Tar du in något du ägt privat i firman, till exempel en dator, gäller marknadsvärdet den dag du tar in den.

Aktiebolag

Reglerna ovan är Skatteverkets regler för enskild näringsverksamhet. Ett aktiebolag gör avskrivningarna i årsredovisningen enligt det regelverk bolaget använder, oftast K2. Kontrollera hur ditt bokföringsprogram eller din redovisningskonsult hanterar det.

Så hjälper bokföringsprogrammet

Många bokföringsprogram har ett inventarieregister som räknar avskrivningen varje år och bokför den i bokslutet. Se vad bokslutet kostar i programmen i guiden Bokslut för enskild firma och aktiebolag.

Källor

Innehållet är allmän information och inte rådgivning. Kontrollera alltid hos Skatteverket, Bolagsverket eller en redovisningskonsult när det gäller ditt företag.