Varje bokföringspost hamnar på ett konto: företagskontot, försäljning, moms, hyra och så vidare. I Sverige utgår nästan alla från BAS-kontoplanen, som ges ut av BAS-kontogruppen och uppdateras varje år. Bokföringsprogrammen har den inbyggd, så du behöver inte skapa några konton själv. Men det hjälper att förstå hur den är uppbyggd när du ska välja konto eller läsa en rapport.

Så är kontonumren uppbyggda

Ett konto har fyra siffror. Den första siffran anger kontoklassen och de två första kontogruppen. I BAS eget exempel är 6 kontoklassen för övriga externa kostnader, 62 kontogruppen Tele och post, 6210 huvudkontot Telekommunikation och 6211 underkontot Fast telefoni.

Ett konto som slutar på två nollor, som 6200, är ett gruppkonto som kan användas för hela gruppen. Ett konto som slutar på en nolla är ett huvudkonto, och de som slutar på 1–9 är underkonton.

Kontoklasserna

Klass Innehåller Exempel
1 Tillgångar 1930 Företagskonto, 1510 Kundfordringar
2 Eget kapital och skulder 2440 Leverantörsskulder, 2650 Redovisningskonto för moms
3 Intäkter 3001 Försäljning inom Sverige, 25 % moms
4 Kostnader för varor och material 4010 Inköp av handelsvaror i Sverige
5–6 Övriga externa kostnader 5010 Lokalhyra, 6570 Bankkostnader
7 Personal och avskrivningar 7210 Löner till tjänstemän, 7832 Avskrivningar på inventarier
8 Finansiella poster, skatt och årets resultat Räntor, skatt på årets resultat

Klass 1 och 2 bildar balansräkningen, alltså vad företaget äger och är skyldigt. Klass 3–8 bildar resultaträkningen, alltså intäkter och kostnader under året.

Konton som de flesta småföretag använder

Konto Namn i BAS 2026 Används till
1930 Företagskonto Pengar in och ut från banken
1630 Avräkning för skatter och avgifter (skattekonto) Betalningar till och från skattekontot
2013 Övriga egna uttag Pengar du tar ut ur en enskild firma
2081 Aktiekapital Aktiekapitalet i ett aktiebolag
2611 Utgående moms på försäljning inom Sverige, 25 % Moms på det du säljer
2641 Debiterad ingående moms Moms på det du köper
2650 Redovisningskonto för moms Momsen som ska betalas eller fås tillbaka
3001 Försäljning inom Sverige, 25 % moms Försäljning med 25 procents moms
5410 Förbrukningsinventarier Inventarier av mindre värde, se avskrivningar
6110 Kontorsmateriel Papper, pennor och liknande

Exempel: Du säljer en tjänst för 10 000 kr plus 2 500 kr i moms, och kunden betalar till banken. Bokföringen blir 12 500 kr debet på 1930 Företagskonto, 10 000 kr kredit på 3001 Försäljning och 2 500 kr kredit på 2611 Utgående moms. Debet och kredit är lika stora, vilket alltid ska gälla för en verifikation.

Enskild firma med förenklat årsbokslut

För enskilda näringsidkare som gör förenklat årsbokslut finns en förenklad kontoplan, BAS K1, med färre konton. Bokföringsprogrammen väljer ofta rätt variant när du anger bolagsform. Du kan lägga till egna konton inom BAS-strukturen om du behöver följa upp något särskilt.

Behöver jag kunna kontoplanen?

Inte utantill. De flesta program föreslår konto utifrån leverantör och tidigare bokningar, och vissa låter dig bokföra med vardagliga ord som "hyra" eller "kontorsmaterial". Men när programmet gissar fel är det bra att veta att en kostnad hamnar i klass 4–7 och att momsen ska ha egna konton. Se jämförelsen för vad som ingår i programmen.

Källor

Innehållet är allmän information och inte rådgivning. Kontrollera alltid hos Skatteverket, Bolagsverket eller en redovisningskonsult när det gäller ditt företag.