Det billigaste bokföringsprogrammet kan vara rätt för ett aktiebolag med bara ägaren, men sällan för ett företag med tio anställda. När lönelistan växer blir semesterhantering, attest av leverantörsfakturor och e-faktura värda mer än det du sparar på månadsavgiften. Här är vad sex program kostar i fem storlekar, vilka funktioner de har, och vår bedömning av vad som passar var.

Kort svar

Storlek Billigast med fullständigt pris Vår bedömning för de flesta Varför
Bara ägaren POY Bokio eller Lundify, POY om du vill ha lägsta pris POY saknar bankkoppling och e-faktura, och hur årsredovisningen tas fram beskrivs inte.
2–5 personer Lundify Bokio eller Lundify Båda har lön med semester och frånvaro, attest och e-faktura.
6–10 personer Lundify Bokio eller Lundify, Spiris om du vill ha budget Attest av leverantörsfakturor blir viktig. Spiris har budget som tillägg.
11–20 personer Spiris Spiris Billigast, och har lön, attest, e-faktura, anläggningsregister och budget som tillägg.
21–40 personer Spiris Spiris eller Fortnox Spiris är billigare. Fortnox anger över 500 system att koppla till.

Kolumnen "Vår bedömning" är en bedömning, inte ett räkneresultat. Den väger in priset i tabellen nedan och funktionerna i funktionstabellen.

Vad programmen kostar per storlek

Vi har räknat på ett aktiebolag med ägaren och de anställda på lönelistan, fakturor som skickas med e-post, lön varje månad och årsredovisning med deklaration. Från två personer på lönelistan räknar vi bara med lön som klarar semester. För varje program väljs den billigaste planen som klarar behovet, med de tillägg som behövs. Det är samma beräkning som i resten av jämförelsen. Antalet fakturor och verifikationer per storlek är våra antaganden, inte statistik.

Kostnad per år för ett aktiebolag efter antal personer på lönelistan, kontrollerat 8 oktober 2026
ProgramBara ägaren2–5 personer6–10 personer11–20 personer21–40 personer
POY1 008 krBokföring+1 008 kr*Bokföring+1 008 kr*Bokföring+1 008 kr*Bokföring+1 008 kr*Bokföring+
Lundify5 646 krTotal7 518 krTotal9 858 krTotal14 538 krTotal23 898 krTotal
Bokio6 103 krPremium8 695 krBusiness10 435 krBusiness13 915 krBusiness20 875 krBusiness
Spiris6 672 krDriva10 692 krDriva11 712 krDriva13 752 krDriva17 832 krDriva
SpeedLedger8 227 krBokföring10 579 krBokföring13 519 krBokföring19 399 krBokföring31 159 krBokföring
Fortnox8 940 krMini14 652 krLiten16 152 krLiten19 152 krLiten25 152 krLiten

Exklusive moms, med billigaste plan som klarar behovet, fakturering med e-post, lön, årsredovisning och deklaration. POY: bokslut och deklarationsunderlag ingår i Bokföring+. Vi räknar med att även årsredovisningen ingår, enligt uppgift till redaktionen; det framgår ännu inte av poy.se. * Pris saknas för en del av behovet, till exempel semesterhantering i lönen. Antaganden per storlek: bara ägaren: 10 fakturor/mån och 400 verifikationer/år; 2–5 personer: 30 fakturor/mån och 1 200 verifikationer/år; 6–10 personer: 60 fakturor/mån och 2 500 verifikationer/år; 11–20 personer: 120 fakturor/mån och 5 000 verifikationer/år; 21–40 personer: 250 fakturor/mån och 10 000 verifikationer/år. Grön ruta = billigast.

POY har ett fast pris för lönetillägget och blir därför billigast även med många anställda. Semesterhantering beskrivs inte på POY:s webbplats, så från två personer markeras POY med * och räknas inte som billigast.

När är ett dyrare program värt pengarna?

Det billigaste programmet är inte alltid billigast i praktiken. Läser bankkopplingen in kontoutdragen, godkänns leverantörsfakturor med attest i programmet och räknas semestern automatiskt, slipper du arbete varje månad. Jämför därför mellanskillnaden i tabellen ovan med vad funktionerna nedan skulle spara åt ditt företag.

Funktionerna som blir viktiga när företaget växer

Vi har gått igenom leverantörernas egna produkt-, pris- och hjälpsidor. "Hittades inte" betyder att funktionen inte beskrivs på leverantörens webbplats, inte att den med säkerhet saknas. Tillägg och deras priser står under Extrakostnader på varje programsida.

Funktion POY Lundify Bokio SpeedLedger Spiris Fortnox
Lön med semester och frånvaro Hittades inte Ja (Payroll) Ja (Business och Plus) Ja (MaxPA) Ja Ja (Lön, inte Enkel lön)
Arbetsgivardeklaration till Skatteverket Underlag Fil som laddas upp Fil, eller direkt med Avancerad lön Ja, direktkoppling Ja, direkt Ja, automatiskt
Attest av leverantörsfakturor Hittades inte Ja (tillägg) Ja (Premium och uppåt) Hittades inte Ja Ja (tillägg, ingår i Mellan+)
E-faktura via Peppol, skicka och ta emot Hittades inte Ja Ja Bara skicka Ja Ja
Automatisk bankkoppling Under utveckling Ja Ja Ja Ja Ja
Budget och prognos Hittades inte Hittades inte Nej Ja Tillägg Tillägg
Lager, offert och order Hittades inte Offert Offert Offert Tillägg Tillägg
Anläggningsregister Hittades inte Hittades inte Ja (ej Basic) Hittades inte Ja Ja (tillägg)
Årsredovisning enligt K3 Hittades inte Oklart Nej, bara K2 Nej, bara K2 Ja (Skatt & Bokslut) Ja (Bokslut & Skatt)

Extra användare kostar i alla program, men på olika sätt: hos Bokio 49 kronor i månaden per användare, hos Spiris 199 kronor, och hos Fortnox en egen licens per användare och program.

Bara ägaren på lönelistan

För ett aktiebolag där bara ägaren tar ut lön räcker det med bokföring, fakturering, lön för en person och årsredovisning.

POY kostar minst. Bankkopplingen är under utveckling, så banktransaktionerna förs in utan automatisk koppling, och fakturor skickas med e-post. Bokslut och deklarationsunderlag ingår i Bokföring+, men hur årsredovisningen tas fram beskrivs inte på poy.se. Har du få transaktioner kan POY räcka.

Vill du att banktransaktionerna kommer in automatiskt och kunna skicka e-faktura är Bokio och Lundify de billigaste alternativen. Lundify är billigast per år, men Björn Lundén tar 1 000 kronor (1–3 medarbetare) eller 3 000 kronor för en introduktion till lönen vid start. Räknar du med 1 000 kronor blir Lundify dyrare än Bokio det första året.

2–5 personer

Med anställda behöver lönen klara semester, sjukfrånvaro och vård av barn. Både Bokio Business och Lundify Payroll gör det, och båda har attest av leverantörsfakturor och e-faktura in och ut. Bokio har ingen övre gräns för antal anställda. Arbetsgivardeklarationen laddas ner som fil och laddas upp hos Skatteverket, om du inte väljer Bokio Avancerad lön. SpeedLedger har lön via partnern MaxPA med direktkoppling till Skatteverket, men vi hittade ingen attest och ingen mottagning av e-faktura.

Här kan revisor bli aktuellt. Har bolaget i genomsnitt fler än tre anställda två räkenskapsår i rad uppfyller det ett av tre villkor. Revisor krävs om mer än ett villkor är uppfyllt. Se när ett aktiebolag måste ha revisor.

6–10 personer

När fler än du själv hanterar fakturor och utlägg blir attest viktig, så att rätt person godkänner en leverantörsfaktura innan den betalas. Bokio, Lundify och Spiris har attest av leverantörsfakturor.

Fakturerar du en upphandlande myndighet efter en offentlig upphandling ska fakturan som huvudregel vara elektronisk enligt den europeiska standarden, om ni inte har avtalat om något annat. Alla program i jämförelsen utom POY kan skicka e-faktura, men SpeedLedger beskriver inte att du kan ta emot.

Bokio har ingen budgetfunktion och Lundify beskriver ingen. Spiris har budget och prognos som tillägg från 119 kronor i månaden.

11–20 personer

Här är Spiris billigast. Spiris har lön med semester och frånvaro, arbetsgivardeklaration direkt till Skatteverket, attest, e-faktura in och ut och anläggningsregister, och budget som tillägg. Bokio ligger bara några hundra kronor dyrare per år men saknar budget och gör årsredovisningen enligt K2. Behöver du K3 har både Spiris och Fortnox det, hos Spiris via Skatt & Bokslut för 449 kronor i månaden i stället för det billigare bokslutet som tabellen räknar med.

21–40 personer

Spiris är fortfarande billigast. Fortnox kostar mer per år. Båda har lager, offert och order och koncernredovisning som tillägg. Fortnox anger över 500 externa system att koppla till. Behöver ditt företag många kopplingar kan det vara värt mellanskillnaden. Mellanskillnaden mot Spiris ser du i kostnadstabellen ovan.

Byta när företaget växer

Valet är inte låst. Bokföringen flyttas mellan svenska program med en SIE-fil. Byt helst vid ett nytt räkenskapsår, så hamnar hela året i samma program. Se byta bokföringsprogram. Vill du räkna på exakt ditt företag kan du använda kalkylatorn eller jämföra programmen på startsidan.

Källor

Innehållet är allmän information och inte rådgivning. Kontrollera alltid hos Skatteverket, Bolagsverket eller en redovisningskonsult när det gäller ditt företag.