Det är enklare än många tror att byta bokföringsprogram. Svenska program kan flytta bokföring mellan sig med en standardiserad fil, och de flesta har inte lång bindningstid. Det som kräver eftertanke är när du byter och hur du sparar det gamla.
1. Välj tidpunkt
Det enklaste är att byta vid ett nytt räkenskapsår. Då gör du bokslutet för det gamla året i det gamla programmet och börjar det nya året i det nya programmet med de utgående saldona som ingående balans. Allt för ett räkenskapsår finns då på ett ställe.
Det går att byta mitt i året, men då behöver hela årets verifikationer flyttas med, så att bokslutet och momsredovisningen kan göras i det nya programmet.
2. Flytta bokföringen med en SIE-fil
SIE (Standard Import och Export) är ett öppet filformat för att flytta redovisningsdata mellan program från olika leverantörer. Det finns i flera varianter:
| Typ | Innehåller | Används när du |
|---|---|---|
| SIE typ 1 | Ingående och utgående saldon för alla konton | Byter vid årsskiftet och bara behöver ingående balanser |
| SIE typ 4 | Saldon och alla verifikationsposter för räkenskapsåret | Byter mitt i året eller vill ha hela årets bokföring i det nya programmet |
Exportera filen från det gamla programmet och läs in den i det nya. Kontrollera sedan att saldona stämmer, särskilt för bank, moms, kundfordringar och leverantörsskulder. Har du lagt till egna konton i det gamla programmet kan de behöva läggas upp i det nya först.
3. Spara det gamla arkivet
SIE-filen innehåller bokföringsposterna men inte alltid bilderna och pdf-filerna med kvitton och fakturor. Räkenskapsinformationen ska sparas fram till och med det sjunde året efter utgången av det kalenderår då räkenskapsåret avslutades. Den ska kunna tas fram snabbt, och elektroniska underlag ska sparas i det format de hade när du fick dem (7 kap. 1–2 §§ bokföringslagen).
Innan du säger upp det gamla programmet:
- exportera verifikationer, huvudbok, rapporter och bilagor för alla år som fortfarande ska sparas
- spara momsdeklarationer, bokslut och årsredovisningar
- kontrollera om leverantören erbjuder ett billigare arkivabonnemang i stället för att du exporterar allt
Läs mer i guiden Spara kvitton digitalt.
4. Kontrollera bindningstid och uppsägning
Många program har ingen bindningstid, andra binder dig ett år i taget och har uppsägningstid. Läs villkoren innan du byter, så att du inte betalar för två program längre än nödvändigt. Se bokföringsprogram utan bindningstid.
5. Koppla om banken och integrationerna
Glöm inte bankkopplingen, betalningar, kassasystem, webbutik och skattekontot. Avsluta kopplingarna i det gamla programmet så att transaktioner inte hamnar på två ställen.
Vad kostar det nya programmet?
Kostnad per år enligt leverantörernas prislistor, med bokslut och deklaration:
| Program | Från/mån | Enskild firma | Aktiebolag |
|---|---|---|---|
| Bokio | 269 kr | 4 395 kr | 6 103 kr |
| SpeedLedger | 279 kr | 5 047 kr | 8 059 kr |
| Spiris | 199 kr | 5 784 kr | 6 672 kr |
| Fortnox | 238 kr | 8 724 kr | 9 192 kr |
| POY | 0 kr | 504 kr* | 888 kr* |
| Lundify | 199 kr | 4 188 kr* | 5 646 kr |
Vill du räkna på ditt eget företag, testa Vilket bokföringsprogram passar mig?.
Källor
- Format – SIE typ 1–4 och SIE 5, Föreningen SIE-Gruppen, kontrollerad 6 oktober 2026
- Bokföringslag (1999:1078), 7 kap. 1–2 §§, riksdagen.se, kontrollerad 6 oktober 2026
Innehållet är allmän information och inte rådgivning. Kontrollera alltid hos Skatteverket, Bolagsverket eller en redovisningskonsult när det gäller ditt företag.