Det finns två sätt att bokföra fakturor: när de skickas och tas emot (fakturametoden), eller först när de betalas (kontantmetoden, som Skatteverket kallar bokslutsmetoden). Valet påverkar hur ofta du bokför och när momsen redovisas.

Skillnaden

Fakturametoden: du bokför en kundfaktura när du skickar den och en leverantörsfaktura när du får den. När fakturan sedan betalas bokför du betalningen. Varje faktura bokförs alltså två gånger, men du ser hela tiden vad kunderna är skyldiga och vad du själv är skyldig.

Kontantmetoden: du bokför fakturan först när pengarna kommer in eller går ut. Det blir en bokföring per faktura, vilket är enklare om du har få fakturor.

Exempel: Du skickar en faktura på 12 500 kr inklusive moms den 20 december, och kunden betalar den 15 januari. Med fakturametoden bokförs försäljningen i december. Med kontantmetoden bokförs den i januari, men om räkenskapsåret slutar den 31 december ska den obetalda fakturan ändå bokföras i bokslutet.

Vem får använda kontantmetoden?

Ett företag vars årliga nettoomsättning normalt är högst tre miljoner kronor får vänta med att bokföra affärshändelserna tills betalning sker (5 kap. 2 § bokföringslagen). Vid räkenskapsårets slut ska alla obetalda fordringar och skulder bokföras. Det gäller både enskild firma och aktiebolag.

Är omsättningen högre ska fakturametoden användas.

Momsen

Med fakturametoden redovisas momsen i den period då fakturan bokförs, även om kunden inte har betalat. Med kontantmetoden redovisas momsen när betalningen bokförs. Vid räkenskapsårets slut ska momsen på obetalda fakturor redovisas i den momsdeklaration som omfattar årets sista dag.

För ett litet företag med kunder som betalar sent kan kontantmetoden alltså ge ett jämnare kassaflöde: du betalar inte moms på pengar du ännu inte fått, utom vid årsskiftet.

Vilken ska du välja?

Kontantmetoden Fakturametoden
Vem får använda Nettoomsättning högst 3 miljoner kr Alla
Fakturor bokförs När de betalas När de skickas eller tas emot, och när de betalas
Moms När betalningen bokförs, obetalt vid årsskiftet När fakturan bokförs
Passar Få fakturor, korta betalningstider Många fakturor, behov av kundreskontra

Kontantmetoden passar de flesta små företag. Har du många fakturor och vill följa upp vem som inte betalat, är fakturametoden bättre, och med ett bokföringsprogram som kopplar banken och prickar av betalningar automatiskt blir extraarbetet litet.

Kan jag byta metod?

Ja, men byt helst vid ett nytt räkenskapsår så att bokföringen blir tydlig. Kontrollera att bokföringsprogrammet är inställt på rätt metod, eftersom det styr hur momsrapporten räknas fram.

Källor

Innehållet är allmän information och inte rådgivning. Kontrollera alltid hos Skatteverket, Bolagsverket eller en redovisningskonsult när det gäller ditt företag.